Obecnie wysyłanie korespondencji za pomocą tradycyjnej poczty odchodzi coraz bardziej w zapomnienie. W dobie powszechnego dostępu do Internetu, korzystania z aplikacji takich jak Messenger czy wysyłania maili, listy przestały być głównym komunikatorem pomiędzy adresatem i nadawcą. Jednak istnieją pewne cechy, dzięki którym nadal wysyła się listy w formie papierowej — są to elegancja oraz świadomość, że ktoś poświęcił czas, aby napisać oraz zaadresować wiadomość. W zależności od wielkości przesyłanych dokumentów, wiadomości czy zaproszeń, dobiera się odpowiednią wielkość koperty, w której zawartość dotrze do adresata. Na rynku możemy znaleźć koperty c-4, koperty c-5 czy koperty dl. Oczywiście ich wachlarz jest ogromny, a sam sposób wykonania może znacząco różnić się w zależności od producenta.
Koperta c-4 wymiary i zastosowanie
Koperta C-4 zdobyła uznanie oraz na dobre zagościła m.in w instytucjach, które ze względu na swoją ugruntowaną pozycję, muszą przechowywać oraz dostarczać pisma wydane przez siebie, oraz swoje podmioty w nienagannym stanie. Wszelkie zagięcia są co najmniej nie na miejscu oraz mogą świadczyć o pewnych brakach w biurowym savoir-vivre.
Ważnym aspektem są wymiary koperty c-4 - wynoszą one 324 mm x 229 mm. Koperty te dostępne są w różnych wariantach kolorystycznych — począwszy od najpopularniejszej bieli, kończąc na holograficznej tęczy. Mogą różnić się również stopniem zabezpieczenia przechowywanego dokumentu — na rynku znajdziemy koperty c-4 z warstwą folii bąbelkowej w środku. Dzięki takim wymiarom, koperty c-4 umożliwiają swobodne włożenie oraz wydobycie dokumentu o formacie A4.
Czym jest koperta dl i w jakich sytuacjach ją używać?
Koperta dl to jedna z tych, którą spotyka się najczęściej. Stosowana jest m.in. do listów pochodzących od instytucji takich jak banki czy państwowych jednostek organizacyjnych. Niejednokrotnie także wysyłane są w niej zaproszenie na ważne wydarzenia, np. uroczystości ślubne. Wymiary pozwalają na włożenie kartki A4 po jej trzykrotnym zgięciu.
To właśnie koperta dl jest tą, która posiada ogromną ilość wariantów kolorystycznych, sposobów zamknięcia czy rodzajów materiału wykorzystywaną do jej produkcji. Podobnie jak inne koperty, jej cena waha się w granicach kilkunastu groszy za sztukę.
Koperta C-5 - królowa wszechstronności
Planowanie ważnego wydarzenia, na które ma przybyć wiele osób, wymaga przygotowania odpowiedniej ilości zaproszeń oraz eleganckiej oprawy. Koperta c-5 idealnie sprawdza się do takich zadań ze względu na ilość wariantów kolorystycznych dostępnych na rynku. To właśnie wymiary koperty c-5 wynoszące 162 mm x 229 mm to wymiary, które idealnie odzwierciedlają, złożoną na pół, kartkę w formacie A4. Świetnie sprawdzają się przy większości kartek świątecznych czy gotowych zaproszeń. Jednak to nie koniec możliwości koperty c-5. Dokumenty o charakterze mniej sformalizowanym z powodzeniem mogą zostać przesyłane właśnie w takiej oprawie.
Czym kierować się w wyborze koperty
Chcąc wysłać dokument, zaproszenie czy list największe znaczenie w doborze właściwej koperty jest to:
- kto jest odbiorcą,
- jakiej wielkości jest zawartość,
- czy dokument może zostać zgięty.
W sytuacjach formalnych najlepiej postawić na najbardziej klasyczne rozwiązania np. koperta dl. Jeśli okoliczności pozwalają na odrobinę szaleństwa i kreatywności — warto eksperymentować.
